Радне дозволе за стране запослене у Србији | Водич за послодавце

Запошљавање страних стручњака у Србији на почетку делује лако. Изаберете одличног кандидата, договорите улогу и пошаљете понуду.

Онда почне административни дио. Портали, правила боравка, радна одобрења, термини и рокови. Ако редослед погреши, чак и сјајно ангажовање може остати заглављено.

Добра вест је да је Србија значајно дигитализовала овај поступак и увела путању Јединствене дозволе која обједињује привремени боравак и радно овлашћење, поднето електронски путем службеног државног портала.

Овај водич објашњава поступак на јасном језику, тако да послодавци могу да запосле стране раднике у Србији уз мање изненађења.

Прва одлука: Виза Д или Јединствена дозвола?

Пре него што припремите документа, одлучите коју путању ваш кандидат заправо треба.

Опција 1: Виза Д (виза за дужи боравак)

Виза Д је виза за дужи боравак у Србији, која генерално омогућава боравак од 90 до 180 дана. Обично се користи када особа треба визу за улазак у Србију, а план запошљавања почиње овом путањом.

Опција 2: Јединствена дозвола за привремени боравак и рад

За већину стандардних ситуација запошљавања, главна путања је Јединствена дозвола, која покрива привремени боравак и право на рад у једној дозволи. Захтеви се подносе искључиво онлајн путем службеног портала, и може их поднети страни держављанин или послодавац у његово/њено ime.

Јединствена дозвола може бити издата на до три године, у зависности од основа. Ако желите стабилно, дугорочно запошљавање, ово је путања коју планирате.

Шта успорава послодавце (и како то избећи)

Већина кашњења није узрокована тиме да је Србијин процес ‘превише тежак’. Дешавају се зато што редослед кора важан.

1) Тест тржишта рада и ‘ИД број’

За случајеве Јединствене дозволе, корак тестирања тржишта рада обавља се путем Националне службе за запошљавање (НСЗ) Србије. Поступак НСЗ генерише ИД број који треба унети у захтев за Јединствену дозволу.

Важна актуелизација: Србија је смањила дуплирање у неким случајевима Визе Д. Од 1. марта 2025. године, послодавцима генерално više није потребан тест тржишта рада као dio захтева за Визу Д за локално запошљавање. Ипак, тест тржишта рада и даље је потребан као dio захтева за Јединствену дозволу после уласка.

2) Усклађивање уговора и улоге

Портал је структурисан. То је добро, али значи да недоследности стварају трења. Ако назив посла, обим улоге, услови уговора и одабрани ‘основ’ не одговарају прецизно, ризикујете повратне ревизије и поновна подношења.

Поступак на јасном jeziku (ток прилагођен послодавцима)

Ево практичног тока који следе већине компанија:

1. Потврдите путању: само Виза Д, Виза Д праћена Јединственом дозволом, или директно Јединственом дозволом (у зависности од правила уласка и трајања запошљавања).
2. Дефинишите основ запошљавања: Шта тачно особа ради, и по којој категорији ће поднети захтев (основ запошљавања је важан у порталу).
3. Обавите корак НСЗ (ако је потребно): Завршите поступак тестирања тржишта рада и прибавите ИД број за захтев Јединствене дозволе.
4. Припремите документа која одговарају одабраном основу: Одржавајте конзистентност свега (улога, уговор, документациона поткрепљења).
5. Поднесите Јединствену дозволу онлине путем службеног портала (подношење може обавити запослени или послодавац, у зависности од тога ко подноси захтев).
6. Можда ће бити потребан термин за биометрику као дио обраде привременог боравка.
7. Одлука и издавање: Службене смернице наглашавају циљни рок од 15 дана од правилно завршеног захтева Јединствене дозволе.
8. Укључивање и праћење усклађености: Сачувајте датуме истека, пратите измене и обновите благовремено ако је потребно.

Временски рокови за планирање (и зашто је бафер важан)

Чак и са бржим системима, временски рок зависи од тога колико чисто је захтев припремљен.

• Јединствена дозвола: смернице указују на одлуке у року од 15 дана од правилно завршеног захтева.
• Одлуке о визама: Министарство спољних послова Србије наводи да поступци за визе често трају 15 дана, а у неким случајевима и до 30 дана.

Практичан савет: Планирајте баферски период за исправке, проблеме са порталом и термине. Већина кашњења у пројектима долази из покретања процеса прекасно.

Честе грешке које изазивају кашњења

Ово су проблеми о којима се послодавци жале најчешће:

• Подношење захтева по погрешном основу, или мешање логике Визе Д и Јединствене дозволе
• Учитавање непотпуних докумената или документа која не одговарају изабраној категорији
• Претпоставка да ’15 дана’ значи ‘гарантовани датум почетка’ без времена за термине и исправке
• Заборављање усклађености после укључивања (датуми истека, измене улоге, промена послодавца)

Како Oman Agencies подржава послодавце при запошљавању у Србији

Ако запошљавате стране раднике за Србију у великом обиму, стварно оптерећење није само подношење захтева. Ради се о одржавању конзистентности у захтевима улога, спремности кандидата, документацији и временским роковима.

Oman Agencies подржава послодавце тако што:

• Бира кандидате спремне за рад усклађене са улогама у Србији
• Координира захтеве документације на структурисан начин
• Смањује избегљиве повратне ревизије током пута добијања дозволе
• Подржава планирање мобилизације и укључивања тако да пројекти остану на правом путу

Брза контролна листа пре него што понуда постане ‘службена’

• Коначни обим улоге и услови уговора су јасни
• Знате да ли кандидат треба путању Визе Д или Јединствене дозволе
• Кораци НСЗ теста тржишта рада су планирани где је примenjivo
• Документа одговарају одабраном основу за портал
• Ваш временски оквир укључује бафер за термине и исправке

Frequently Asked Questions (ЧПП)

1) Да ли је Јединствена дозвола обавезна за стране запослене у Србији?

За многе стандардне ситуације запошљавања, систем Србије се заснива на Јединственој дозволи за привремени боравак и рад, поднетoj електронски путем службеног портала.

2) Може ли послодавац поднети захтев у ime радника?

Да. Службена државна комуникација наводи да захтев за Јединствену дозволу може поднети страни држављанин или послодавац у његово/њено ime (уз постављене одговарајуће налоге).

3) Колико дуго може бити важећа Јединствена дозвола?

Службене смернице портала указују да привремени боравак или Јединствена дозвола може бити издата на до три године, у зависности од основа.

4) Да ли је Виза Д исто što и радна дозвола?

Виза Д је виза за дужи боравак (90–180 дана). Дугорочно запошљавање обично се ослања на путању Јединствене дозволе за боравак и радно овлашћење.

5) Где се подноси захтев за Јединствену дозволу?

Захтеви за Јединствену дозволу подносе се искључиво онлине путем службеног портала Србије за стране држављане.

Завршне мисли

Радне дозволе у Србији постају много лакше када их третирате као поновљив процес, а не као хрпу папира. Изаберите исправну путању рано, одржавајте усклађеност докумената са одабраним основом и планирајте свој временски оквир са простором за маневар.

Ако желите да запослите стране раднике у Србији уз мање кашњења и јаснију усклађеност, Oman Agencies може подржати цело путовање – од тражења кандидата до мобилизације – тако да ваши радници стигну спремни, а ваш пројекат остане на правом путу.